Onboarding d’un Administrateur(rice) externe dans un groupe familial

L’intégration réussie d’un(e) nouvel(le) administrateur(rice) au Board d’un groupe familial s’accompagne d’un certain nombre de conditions

 

L’administrateur(rice) qui rejoint un Board devra saisir finement la singularité de l’écosystème Actionnaires / Famille / Entreprise  qu’elle intègre, en plus de comprendre finement le particularisme d’une firme familiale ou contrôlée par une famille.

La complexité consubstantielle à l’entreprise familiale s’explique par l’interpénétration et le chevauchement des domaines de la famille, de la propriété et de la gestion.

Des processus de gouvernance inévitablement influencés par des considérations familiales, une structure complexe de parties prenantes, de multiples rôles pour les actionnaires et la famille dans la direction et la gouvernance d’entreprise, la dépendance de la famille à l’entreprise et inversement, l’imbrication des événements familiaux et d’entreprise, ..etc.  La gouvernance d’une entreprise familiale est bien singulière et se distingue nettement de celle d’une firme managériale, et le fonctionnement du Board n’échappe guère à ces particularités. 

 

Pour que l’apport des administrateurs externes soit la hauteur de ce que les actionnaires familiaux sont en droit d’attendre, C_Suites Conseil a développé une démarche d’appui du nouvel administrateur, du Board et des actionnaires familiaux impliqués visant à accroitre les chances que la ‘greffe prenne’

 

Notre promesse

Aider les parties prenantes desquelles dépendra la bonne intégration de l’administrateur coopté, et la maximisation de la valeur de son apport de compétences additionnelles

• L’administrateur(rice) nouvellement coopté(e) :  l’aider à décrypter les singularités du fonctionnement formel et informel d’une entreprise familiale et de sa gouvernance, et les particularités de celle rejoint(e) en termes de gouvernance, d’équilibre des forces et pouvoirs formels et informels, valeurs, culture, ambition pour l’entreprise, sensibilité au risque, ..etc.
• Le Président du Board (familial ou externe) : l’aider à formaliser un dispositif d’intégration pour accélérer l’apprentissage et écouter la période nécessaire avant contribution effective, et si nécessaire faire évoluer l’agenda du Board et son fonctionnement pour tirer toute la valeur ajoutée des compétences et expertises additionnelles au sein du Board
• mais également l’actionnaire familial de référence, les administrateurs internes (famille et management) pour, le dirigeant opérationnel de l’entreprise

 

Une approche systémique

• Prise en compte de toutes les dimensions (hard / soft, contenu / processus / relations, …) et tous les registres (formel / informel, rationnel / émotionnel, ..) présents dans l’écosystème familial
• ‘Gestion’ des sous-systèmes constitutifs de la complexité d’une entreprise familiale et des rôles et statuts pluriels des parties prenantes impliquées dans le système ‘entreprise familiale’.

 

Ce qui nous différencie

• Notre longue expérience au service des Boards d’entreprises familiales et d’entreprises à capital contrôlé par une famille actionnaire, et notre compréhension fine de l’écosystème des entreprises familiales
• Nos grilles de lecture nombreuses et diverses pour décrypter la complexité inhérente à une entreprise familiale et les dynamiques à l’œuvre au sein d’une communauté actionnariale et familiale – Notre capacité à les traduire de manière pragmatique et ‘actionnable’.
• Une expérience longue et variée de ces environnements et de ces situations délicates.

 

Forme concrète

• Du travail bilatéral avec chaque partie prenante
• Apport de contenu et de recommandations formalisées
• Co-construction des solutions individuellement et collectivement pour une appropriation maximisée